Gestão e
Processos
Consultoria em gestão e processos · Curitiba/PR

O x do seu negócio tem solução.

Diagnóstico preciso, implementação real e resultado verificável, do começo ao fim do projeto. A gente entra na operação, desenha o processo com quem faz o trabalho e acompanha até funcionar.

Agendar uma conversa Conhecer os serviços

Um mapeamento real, por dentroProcesso macro de uma obra, da contratação da equipe às vistorias finais. Arraste para explorar.

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Fluxo BPMN do processo macro de uma obra, com nove raias: analista de engenharia, mestre de obras, engenheiro de obra, suprimentos, coordenador de obra, gestão de talentos, segurança do trabalho, almoxarifado e portaria. Um marcador percorre o caminho do processo e anotações destacam os pontos de controle. ANALISTA DE ENGENHARIAANALISTA DE ENGENHARIAANALISTA DE ENGENHARIAANALISTA DE ENGENHARIAANALISTA DE ENGENHARIAMESTRE DE OBRASMESTRE DE OBRASMESTRE DE OBRASMESTRE DE OBRASMESTRE DE OBRASENGENHEIRO DE OBRAENGENHEIRO DE OBRAENGENHEIRO DE OBRAENGENHEIRO DE OBRAENGENHEIRO DE OBRASUPRIMENTOSSUPRIMENTOSSUPRIMENTOSSUPRIMENTOSSUPRIMENTOSCOORDENADOR DE OBRACOORDENADOR DE OBRACOORDENADOR DE OBRACOORDENADOR DE OBRACOORDENADOR DE OBRAGESTÃO DE TALENTOSGESTÃO DE TALENTOSGESTÃO DE TALENTOSGESTÃO DE TALENTOSGESTÃO DE TALENTOSSEGURANÇA DO TRABALHOSEGURANÇA DO TRABALHOSEGURANÇA DO TRABALHOSEGURANÇA DO TRABALHOSEGURANÇA DO TRABALHOALMOXARIFADOALMOXARIFADOALMOXARIFADOALMOXARIFADOALMOXARIFADOPORTARIAPORTARIAPORTARIAPORTARIAPORTARIASimNãoSimSimSimNãoNãoNãoNãoNãoNãoSimNãoNãoSimSimSimSimNãoSimNãoSimSimNãoNãoNãoNãoNãoSimSimSimSimNãoNãoSimSimNãoSimSimNãoSimNãoNãoNãoNãoNãoSimSimSimSimNãoSimNãoNãoNãoSimNãoSimSimNãoSimNãoNãoSimSimNãoCanteiro e serviçosdentro dos padrões daN.R?Documentação conforme?APR'S válidas?Houve conformidade emauditoria?Necessidade deatualizaçãoorçamentária?N.C em tratamento?Necessidade deatualização decronograma?Material disponível?Necessidade de novascontratações?Obra atingiu 90% deconclusão?N.C de projeto/material?Unidade com FVS 100%concluídas?Houve N.C?Obra conforme?Aguardar correçãoAguardar prazo delocaçãoFicha de requisição dematerial/ferramenta elocados (obra)Ponto de partida geralPonto de partida geralPonto de partida geralPonto de partida geralRotina semanalAguardar correçãoFechamento N.CFechamento N.CPonto de partida geralPonto de partida 1Informar projetos /suprimentosVistoria de clienteRotina semanalEnvio das O.S impressoSolicitar vaga para oRHDocumentação conforme?Locado?Ferramenta devolvida?Realizar avisode recebimentoda NFEntrada no estoque earmazenar materialInspeção geralRejeitar material ecomunicar suprimentosRealizar inspeçãoconforme FVMConferênciapedido / N.FLiberar materialcom requisiçãoLiberarferramenta/maquináriocom requisiçãoCobrança dedevoluçãoDar entrada noestoqueIdentificação decanteiroControle interno(gestão a vista)Conferência dadocumentação deterceiros e equipeinternaLiberar paraambientaçãoLiberar APRPlanejamento dalogística paraestoqueApontamento deavanço físicoMedição deempreiteiros eapontamento PLSAbertura da N.C nãoidentificadaanteriormenteIntegração da obra evalidação do projetoReunião departida de obraValidação decontrataçãoApresentação doplanejamento de comprase prestadores de serviçoRequisição demateriais e serviçosvalidadosAdministrativo deobraFim da obra?Abertura deordem deserviçosPonto de partidaReunião semanal -atividades da semanaAcompanhamento dasF.V.SAbertura dasF.V.SValidação dasO.S e FVSFechamento dasO.S e FV.S e N.CFechamento dasF.V.SAbertura da N.CAbertura das ordensde serviçoCriar plano de ação(treinamento, notificação,ações criticasIntegração da obraCorreção das N.Capontadas emauditoriaEquipe definida?Validado?Validado?Há não conformidade?Há não conformidade?Possível recebimento?Nota fiscal conforme?Material controlado?Material de consumo?Atualização dadocumentação /realização detreinamentoCriar plano de ação como eng. da obraPossível recebimento?Contratação, alocação etreinamento de equipeComemoração deatingimento de meta(final de mês)Emissão dorelatórioQuadro decronograma físico(gestão a vista)Tratar N.CIncluirevidência da N.CtratadaAcompanhamento eapontamento dosindicadores em obraReunião de atualizaçãoorçamentáriaReunião deatualização decronogramaEmissão dorelatórioAcompanhamento doestoque e gestão deterceirosSolicitação decompra dematerialFiscalização cumprimentodo processo conforme oP.Q.A.Solicitação devistorias dasconcessionárias eórgãos publicosSolicitação davistoria daqualidadeAbertura da N.C nãoidentificadaanteriormenteSolicitação de ligaçãoprovisóriaReunião deatualização deequipeInstalações da área devivênciaPonto de partida geralAbertura docanteiroRotina diáriaHá entregas programadaspara o dia?Rotina diáriaInformar chegada dematerialControle deacessoMonitoramento, apoioe conservaçãoEncerramento doturnoAcompanhamento dospedidos em aberto elocaçõesRotina diáriaRecebimento everificação dasO.SPlanejamento dasatividadesFicha de requisição dematerial / ferramentase locadosDistribuição dastarefasSupervisão eacompanhamentoRegistro econtroleRotina diáriaReplanejamento decomprasReplanejamento decomprasReplanejamento decomprasEncaminhamento dasAPR'SConferir APR'SdisponíveisEncaminhamento dasAPR'SAguardar chegadamaterialPedido atrasado?Informar logística esuprimentosHouve avaria/ extravio?Informar engenheiro -ferramenta com avariaou extravioInformar engenheiro -ferramenta com avariaou extravioEnvio paranegociação deempreiteiroCompra pequena?Comprar pelocartão caixinhaEmpreiteiro contratado?Contrato válido?Liberar APREncaminhamento dasAPR'SSolicitar APR'S parainício de atividadeConferência dadocumentação deterceirosLiberar paraambientação etreinamentoDocumentação conforme?Aguardar correçãoNegociaçãoSolicitação compra dematerialAditivo contratualAnálise dasolicitaçãoCotação e pedidode compraCompra domaterialRotinaConferência dedocumentação defuncionáriosEmpreiteiro liberadopara ambientaçãoEmpreiteiro liberadopara ambientaçãoPonto de partida 1Conferência dedocumentação defuncionáriosContrato de locaçãovencendo?Confirmar necessidadecom o engenheiro daobraInformar suprimentosse há necessidade deaditivo ou devoluçãoInformar suprimentosse há necessidade deaditivo ou devoluçãoSolicitação compra dematerialGestão decontratoDia 25SemanalAguardar chegada domaterialSemanalmenteprojeto validado antesde qualquer compradaqui a obra se divide:5 áreas começam juntascontrato vencidovira aditivoqualidade conferidatodo dia pela F.V.Smedição de empreiteirostodo dia 25compra só depoisda cotaçãonota conferidacom o pedidodevolveu? voltapara o estoquecom 90% da obra,começam as vistoriasobra prontapara o cliente
Raia: Coordenador de obra
Arraste para explorar

Usamos a ferramenta que fizer sentido para a sua empresa:

  • Bizagi
  • Visio
  • Figma
  • Microsoft 365
  • ERPs de mercado

Três frentes, na ordem em que a empresa precisa delas.

Primeiro entender como o trabalho acontece. Depois organizar quem faz o quê. Por fim, levar tudo para o sistema e para a rotina.

Mapeamento de processos

Para quem sente que a empresa depende de pessoas-chave e que cada um faz de um jeito.

  • Arquitetura de processos da empresa inteira
  • Fluxos AS-IS e TO-BE em BPMN
  • POP de cada atividade
  • Indicadores de cada processo
PROCESSOS DE GESTÃO Planejamentoestratégico Gestão daqualidade Indicadorese metas CADEIA DE VALOR Comercial Projetos Supri-mentos Obra Entrega PROCESSOS DE APOIO Financeiro Pessoas TI e sistemas Administrativo cada caixa vira um fluxo como o lá de cima
Arquitetura de processos de uma construtora

Estruturação de áreas

Para quem quer que cada setor funcione sem tudo passar pelo dono.

  • Organograma e papéis de cada função
  • Matriz de responsabilidades: quem faz, quem aprova
  • Rotinas de gestão de cada área
  • Integração de quem chega, a partir dos POPs e processos mapeados
Diretoria Engenharia Suprimentos Obra Administrativoe financeiro Projetos Planejamento Compras Almoxarifado Equipe de campo Qualidade Segurança Pessoas TI e sistemas área nova cada área com dono, rotina e papel claro
Organograma com novas áreas

Implantação de sistemas

Para quem já tem sistemas, mas ainda controla o principal em planilha e mensagem.

  • Sistema ERP configurado conforme o processo
  • Ferramentas de tarefas e comunicação organizadas por área
  • Aprovações e avisos automáticos
Compraspedido e cotação Financeirocontas a pagar Obramedição e estoque Tarefas e equipesplanner e mensagens Sistema ERP um dado, um lugar sem planilha paralela
Sistemas integrados ao processo
Como trabalhamos

Do primeiro diagnóstico ao processo rodando na rotina.

Este é o caminho de um projeto de mapeamento de processos, organizado como um ciclo PDCA. Cada etapa termina com uma entrega concreta, validada com quem executa o trabalho, e depois da implantação sempre vem a verificação.

PPlanejarDExecutarCVerificarAAgir01Diagnóstico02Mapeamento AS-IS03Redesenho TO-BE04POPs e treinamento05Implantação06Verificação07Ajustes e padrãomelhoriacontínua

PPlanejar

  1. 01
    Diagnóstico

    Conversa com a liderança para entender a empresa e priorizar os processos mais críticos.

  2. 02
    Mapeamento AS-IS

    Entrevistas com quem executa e desenho do fluxo atual em BPMN.

  3. 03
    Redesenho TO-BE

    Análise de gargalos, retrabalho e controles, e desenho do fluxo proposto.

DExecutar

  1. 04
    POPs e treinamento

    Documentação de cada atividade e treinamento das equipes envolvidas.

  2. 05
    Implantação

    Sistemas configurados, indicadores definidos e acompanhamento nas primeiras semanas.

CVerificar

  1. 06
    Verificação

    Indicadores acompanhados e conferência em campo de que o processo está sendo seguido.

AAgir

  1. 07
    Ajustes e padronização

    Correção do que não funcionou e padronização do que deu certo. Daí o ciclo recomeça.

Modelo 1

Por projeto

Escopo, entregáveis e prazo definidos antes de começar. Ideal para mapear uma área inteira ou implantar um sistema específico.

Modelo 2

Banco de horas mensal

Um pacote de horas por mês para demandas contínuas: novos processos, revisão de POPs, ajustes nos sistemas e apoio à gestão.

Áreas de atuação

Processos de ponta a ponta, em todas as áreas da empresa.

Atendemos construtoras, incorporadoras, indústrias e empresas de serviços. Onde houver trabalho que passa de uma pessoa para outra, existe um processo para organizar.

Engenharia

Obra

Incorporação

Suprimentos

Produção

Administrativo

Financeiro

Comercial

Marketing

Tecnologia

Gustavo Nascimento Gomes, fundador da Vexo
Quem está por trás da Vexo

Gustavo Nascimento Gomes

Fundador e consultor de processos

Sou de Curitiba e construí minha trajetória entre a operação e a gestão. Passei pelo chão de fábrica da indústria, mapeei processos em empresas de serviços e cuidei de processos administrativos, sistemas e tecnologia.

Fundei a Vexo para levar essa vivência a empresas que querem organizar a casa, documentar o que funciona e usar os sistemas a favor do processo. Atendo pessoalmente cada cliente, do diagnóstico à implantação.

Formação

  • MBA em Incorporação e Construção ImobiliáriaFGV · em andamento
  • Especialização em Engenharia de ProduçãoUnicesumar
  • Tecnologia em Gestão da QualidadeUFPR
  • Técnico em MecânicaSENAI-PR

Experiência

  • Construção civilProcessos administrativos, sistemas e tecnologia
  • Mercado imobiliárioIncorporação e construção imobiliária
  • ServiçosMapeamento de processos e gestão da qualidade
  • ManufaturaLinha de produção e rotinas de fábrica
Contato

Vamos encontrar o x da sua operação.

Conte rapidamente o que está acontecendo. A primeira conversa serve para entender o cenário e ver se a Vexo pode ajudar.

  • WhatsApp(41) 99914-9821
  • E-mailvexoconsultoria@gmail.com
  • Instagram@vexoconsultoria
  • LocalCuritiba/PR · presencial e online

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